工厂企业进行GSV反恐认证,需要提供以下文件供GSV审核员审核:
人力资源/培训
招聘员工的书面人事保安程序
人事档案:包括聘用前查验、背景审核和/或调查,包括最新的/定期的员工审查(根据事由或职位敏感性)记录
员工解雇程序
员工手册/厂规
员工入职指引和培训材料和记录
员工保安意识培训教材及记录
员工厂牌记录:包括发放、归还和丢失
工厂钥匙使用记录:包括发放、归还和丢失
保安
工厂保安计划
保安人员合同
保安人员培训记录
保安人员工作描述
保安岗位职责和描述
员工进出管理程序
员工进出记录
访客/车辆进出控制和管理程序
访客/车辆进出记录
外来包裹/邮件检查程序
定期突击保安检查程序
实体保安程序:包括护栏、照明、报警系统和CCTV监控范围
运输和物流
货车司机进出记录
集装箱安全程序
集装箱完整性检查程序
集装箱检查记录
集装箱封条加贴、更换、记录和追踪规章/程序
货物运输和接收程序
货物装运记录
运输文件:包括采购订单、发票、装货单和客户通知单
货物超量/短缺或损坏(OS&D)报告
封条控制记录
信息技术
信息资料控制程序
安全程序
商业伙伴选择
承包商和供应商的保安标准和程序:包括合同、手册等
商业伙伴的选择程序:包括承运商、拼装商和第三方物流公司
商业伙伴参加C-TPAT或其它由国外海关供应链安全计划的证明:包括SVI编号(C-TPAT)、合同、信函和调查问卷
定期对商业伙伴的流程和程序进行风险评估的程序
其它与供应链安全相关的文件