以下为C-TPAT反恐安全手册目录:
一、人员安全
1、员工手册/厂规
2、员工招聘程序
3、员工档案(新员工入厂登记表/员工花名册/劳动合同)
4、员工调查背景和记录
5、相关人员资格证书
6、关键人员背景调查记录
7、员工培训计划和培训记录
8、离职人员控制程序(含辞职申请书和物品移交记录)
二、门禁和访问控制
1、员工身份证识别管理程序(含工作证发放回收记录)
2、访客/车辆安全管理程序
2、1访客/车辆进出登记记录
2、2访客证发放/回收记录
2、3每周预预访客名单
3、邮件和包裹安全管理程序:在门卫转交接收人前要有保安检查,包裹要在收件人在场的情况下保安拆箱检查。
3.1邮件和包裹审查记录
3.2快递收发登记表
4、限制区域控制管理程序
4.1限制区域出入授权列表(原材料仓库/包装车间/成品仓库人员名单/照片,授权人员厂证颜色区分)
4.2限制区域出入记录
5、钥匙控制理程序
5.1钥匙/ID卡发放/更换记录
6、货物出入管理制度
6.1管理人员签名笔记清单
6.2禁止和受限物品管理规定
三、货柜安全
1、运输安全和装运作业控制程序:
1.1装运前车辆核对记录
1.2装柜监管/(装柜人员名单)记录
1.3装柜照片记录
1.4货柜封印照片记录
1.5安全线路记录
1.6货柜跟踪录/监运记录(如有跟车监运人)
2、集装箱安全检查和管理程序
2.1集装箱安全检查记录:集装箱七点检查:前后,左右,顶底,门里外。集装箱进厂检查记录
2.2集装箱安全检查培训指引:柜过程控制:监柜专职人,1/3照片,1/3照片,1/3照片。
2.3车(拖车)安全检查记录:集装箱出厂追踪:到达目的地路线,时间,雇佣保安跟车。
2.4非本公柜进出记录
3、封条管理程序:
3.1封条管理和使用记录:符合ISO/17712PS标准,封条要用金属式的,不要用塑料封条。封条授权专人管理,对封条号拍照,封条由他上锁,货柜上锁后对封条号和货柜一起拍照保存,签名记录,破损后如何处理
3.2封条安全性证明文件
3.3不合格封条报告记录