四、程序安全
1、运输安全和装运作业控制程序
2、公司走货/收货管理程序
3、货物凭据管理规定
3.1票据/订单记录(货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录)
3.2海关文件保存
3.3美国海关装船前24小时申报舱单管理规定
4、仓库安全管理程序
4.1危险物品清单
5、货物短缺和过剩处理程序
5.1货物收入异动表
6、物料追踪程序
6.1物料清单/存储记录
6.2成品货物进出记录
五、安全培训和警觉意识
1、安全培训管理程序
1.1员工安全培训教材(员工/保安/货柜安全)
1.2员工安全培训计划
1.3员工培记录
1.4关键人员培训记录
1.5保安培训记录
2、内部举报制度
2.1内部举报记录
3、内部安全和调查程序(反走私,盗窃,恐吓,恐怖威胁)
3.1内部安全调查记录
4、紧急事故处理程序
4.1紧急事故记录
六、物理安全
1、建筑安全管理程序
1.1围墙/大门/建筑物安全检查记录
2、照明系统管理程序
2.1照明系统检查记录
3、车辆停放管理程序
4、监控和警报系统管理程序
4.1监控和警报系统记录
4.2月度监控和警报系统检测和维修记录
七、保安工作
1、保安职责
1.1对外来人员的控制:验证外来人员的有效证件,登记证件,登记保安记录)
1.2访客牌管理:外来人员进厂要挂访客牌(编号唯一性的标志1、2、3……)。将访客号码登记在外来客人登记表上。
1.3外来车辆控制:对外来车辆进出检查。要求驾驶人员出示有驾驶证件。
1.4犯罪协查、内部阴谋识别、危险物品的识别、防盗等工作
2.1保安巡查计划和巡查记录
八、信息安全
1、息安全管理政策
2、信息系统使用授权管理程序(含密码,数据安全,信息系统安全培训)
2.1设帐户密码,记录,保存时间,专人管理;
2.2密码定期更改,记录,保存时间,专人管理。
2.3船务信息保存时间
2.4电脑故障处理办法、备份(移动硬盘、异地保存)
九、反恐内部审核记录
十、现场
1、工厂装摄像头:大门,装柜区(可以照到集装箱里面),包装区(可履盖包装区),成品仓库,有人监控屏幕,录像保存60天
2、工厂装红外线报警系统
3、外部照明灯受控:专人开关,围墙四周夜晚照明
4、要有发电机,停电时可自已发电。(政府通知停电,外部破坏性停电)
5、停车区域:本厂人员机动车停车区域,非机动车停车区域,外部人员停车区域,停车区域距围墙4-5米
6、张贴反恐资料:员工应做哪些方面