以下AVON审核要点为社会审核的一般要求,为工厂提供验厂指引。
童工
必须保留所有工人年龄证明文件的副本,审核时要注意文件副本是否是工人自己的身份证明文件;
巡视工厂时,检查所有区域确保工厂不雇佣童工(尽管在工厂里面的儿童不是工人,应建议工厂不应让他们在生产区域出现);
现场随机抽查的工人必须有对应的身份证明文件和劳动合同。
工资工时
工资表和工卡必须包括所有在场的工人;
工卡所反映的工作时间不能超过法律的要求;
工资表上列所有扣款必须合法而且得到工人得允许;
正常工作时间和加班时间的工资计算符合法律要求;
员工清楚书面或口头雇佣合约的条款;
员工反映的情况和工卡、工资表上所反映的情况必须一致。
员工因素
挑选参与面谈的工人时,必须遵从随机原则,并且在管理层不在场的情况下进行;
进行工人面谈的目的是对工厂的工作环境、稽核的记录和管理层的声明进行确认;
员工上班时可以上洗手间和喝水,这些权利不应受到限制;
员工反映的情况是否和其他发现吻合?
配额、运输与分包
检查包装、装卸和堆放垃圾区域是否存有转船的证据;
生产区域的标签和产品是否和订单吻合;
合适的安全程序、政策和文件系统。
健康安全:急救
每个独立车间或每100人至少配置一个急救箱;
每个急救箱处至少配有一个急救员;急救箱最好包括以下药品:粘性绷带、纱布绷带、联合垫、吸入氨、冷敷袋、洗眼液、胶带、橡筋、烧伤膏、急救棉球、一次性医用手套、医用镊子(医用剪刀)、消毒水、医用酒精。
健康安全:紧急出口
每层楼至少有两个出口,而且标识清晰;出口不可上锁、不可堵塞。
出口标识明显易辨;
楼梯间和出口必须安装应急灯;
出口门向外开,而且至少不小于两人的宽度;
出口直接通往外面或通往向外的楼梯。
健康安全:通道
主辅通道至少有两人的宽度;
主通道清晰标识而且有紧急照明装置;
所有通道必须畅通无阻、保持整洁。
健康安全:疏散计划
各楼层必须在显眼处张贴疏散图;
疏散图必须用当地语言;
疏散演习至少半年一次。
健康安全:消防设备
各楼层灭火器/消防水喉必须在显眼处并易取易拿;
数量足够分布均匀:每个车间至少一具,每25人一具,每75英尺一具;
灭火器安装在墙上或柱上,清晰易见、易取易拿;
灭火器每年保养一次,并保留挂牌记录保养日期;
灭火器的使用方法必须用当地语言书写并张贴,以便所有工人均能理解。
健康安全:洗手间
洗手间保持干净,冲水功能良好,而且垃圾箱必须有盖;
数量要足够:女工人每25人一个蹲位,男工人每50人一个蹲位;超过150(含150人)人(不论男女),每40人一个蹲位;
洗手间必须每日清洗,并提供厕纸、肥皂和毛巾;
洗手间男女必须分开;
必须有足够的隐私保护(譬如蹲位有门等)。
健康安全:工作环境
足够温度和通风措施,建议车间温度在15-30摄氏度之间;
切割、车缝、修整和一般生产车间必须有足够的照明;
建议切割、车缝、修整和一般生产车间的光度为300-500尺烛光,建议仓库的光度为30-50英尺烛光。
噪音控制(建议噪音水平不超过85分贝),员工不能连续8小时处于大于85分贝的工作环境;
噪音水平高于85分贝的车间,工人必须佩戴耳塞。
必须为工人提供防护,建议为尖锐部件或外露的移动部件装置防护罩或皮带保护罩;
根据需要为工人提供钢丝手套、防护鞋等。