1、审核员应尽可能查阅完整的公司文件记录,完整的资料可以表明体系运行的持续有效。至少应查阅以下资料:
1)公司营业执照及政府发放的其他许可证;
2)政府部门检查记录:如消防验收报告和劳动年检证;
3)公司规章制度及劳动纪律;
4)工人人事档案及年龄文件副本;
5)劳动合同及其他协议;
6)工作时间记录,包括工卡、考勤表、加班记录和休息请假记录;
7)工作时间控制记录;
8)工资记录,包括工资标准、工资计算记录和工资发放记录;
9)社会保险和福利记录,包括缴费记录、收费记录和登记表;
10)工人违规记录及处理;
11)安全卫生检查记录;
12)特种设备年检登记记录,包括锅炉压力容器及厂内机动车辆、电梯和起重机械等;
13)化学危险物品存放及使用记录;
14)作业场所空气及噪音检测记录;
15)劳动保护用品发放及回收记录;
16)工人健康检查记录;
17)安全卫生培训记录;
18)消防安全演习记录;
19)事故及工伤记录;
20)工人投诉和处理记录。
2、安全卫生问题是整个审核过程的一个重要环节,也是现场检查主要目的之一。现场安全检查要点:
1)厂房宿舍结构是否安全,是否妥善维修?
2)是否使用“三合一”(住宿、生产和仓库)厂房?
3)安全出口是否足够,安全通道是否堵塞?
4)消防器材是否齐全,是否妥善保养?
5)机器设备是否安全,安全装置是否齐全?
6)锅炉、压力容器及起重设备等特种设备是否检验合格并登记?
7)有毒有害危险品是否妥善保管和使用?
8)工作场所通风、照明是否合适?
9)个人防护用品是否合适,是否坚持使用?
10)特种作业人员是否持证上岗?
11)安全标志和紧急照明是否齐全?
12)急救箱是否齐全,是否补充药品?
13)厕所及饮水是否远离工作场所?