为做好接受实地视察的准备,WRAP要求企业管理层预先备齐下表所列文件,作为审核过程的一部分,审核员将审核这些文件。以下为2011年11月更新的WRAP企业符合性文件检查清单:
文件种类 | 企业 | 审核员 | |||
是 | 否 | 不适用 | 是 | 否 | |
适用法令及规定(全国性及本地) | |||||
童工 | |||||
对未满最低劳动年龄员工的限制 | |||||
最低工资 | |||||
每日/每周最高工作时数 | |||||
加班工时及工资率 | |||||
年假及规定假期 | |||||
其它福利及津贴(请详细说明) | |||||
反歧视 | |||||
反骚扰或虐待 | |||||
结社自由及集体谈判 | |||||
健康与安全 | |||||
环境管理 | |||||
符合海关规定(转运货品) | |||||
安保 | |||||
所在国其它相关劳动法规:(例如集体谈判协议,或劳工-管理层申诉程序)。 请说明: |
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企业政策、程序及文件(做法) | |||||
内部营运政策及程序 | |||||
人事管理政策及程序 | |||||
员工手册/雇用条件与条款 | |||||
工资及工时政策 | |||||
出勤卡或其它工时凭证 | |||||
过去一年工资清册记录或其它(例如按件工资率记录、工资单等) | |||||
加班计算凭证 | |||||
政府执照;经营证明;有关下列方面的稽查报告:卫生、防火安全措施、员工安全、楼宇结构安全、符合环境管理要求等。 | |||||
健康与安全委员会程序及会议记录 | |||||
机器检查/维修记录 | |||||
使用个人防护设备的政策及程序 | |||||
意外/工伤记录 | |||||
紧急医疗程序 | |||||
灭火器检查记录 | |||||
紧急疏散项目 | |||||
其它 | |||||
员工文件 | |||||
人事档案(包括申请工作表、雇用合约、处分函件等) | |||||
个人身份证、出生证明书或其它识别身份记录(例如学校记录、官方移民记录) | |||||
宿舍 | |||||
政府执照;经营证明书;有关下列方面的稽查报告:卫生、防火安全措施、楼宇结构安全等。 | |||||
宿舍规则及规定 | |||||
与供货商签订的合约 | |||||
商业协议(生产及分包协议) | |||||
谅解备忘录(如适用) | |||||
工会协议(如适用) | |||||
符合海关 | |||||
购货单 | |||||
原材料发票 | |||||
付运/收货文件 | |||||
生产记录 | |||||
剪裁单 | |||||
缝制单 | |||||
员工工时单 | |||||
质量控制记录 | |||||
发票 | |||||
出口文件(包括配额/签证、发票、提货单) | |||||
外发加工 | |||||
出口文件 | |||||
来源地文件 | |||||
海关文件 | |||||
进口文件 | |||||
安保 | |||||
运送人项目参与记录 | |||||
货物进厂/离厂记录 | |||||
安保稽查记录 | |||||
装船服务公司简介 | |||||
企业符合性文件检查清单 | |||||
确定符合自我评估要求 | |||||
是否已细阅并理解WRAP各原则? | |||||
是否已备有WRAP认证项目所要求的有关采纳、实行和监管各项做法的成文政策和程序? | |||||
是否已指派专人负责传达、布署和监管WRAP原则所要求的做法? | |||||
如适用,是否已培训专人负责布署和监督WRAP特定做法? |