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Sedex-ETI验厂审核所需文件清单及证件清单

时间:2012-09-04 来源:慧盟验厂 点击:

以下为Sedex-ETI验厂认证审核所需要的文件清单和证件清单列表:

工厂概况部分

1.公司概括简介--人员/产量/产值/(品牌)市场分布

2.公司组织架构图

3.厂区/厂房平面图

4.营业执照

人事行政管理部分

5.员工手册/厂纪厂规及处罚记录

6.宿舍规章制度

7.招工指引/程序

8.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)

9.劳动合同(所有员工)

10.未成年工人体检&职业健康体检

11.未成年工人名单/登记证/工作安排规定

12.请假单

13.离职记录

14.奖惩记录/警告信

15.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录

工时工资福利部分

16.工作时间记录(12个月)

17.休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)

18.综合计时批文/加班批文

19.当地政府最低工资文件

20.工资表(12个月)(含工人签名)

21.计件工生产(台班)记录/计件工资表

22.工资扣除/罚款记录

23.社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册

健康安全卫生部分

24.公司的健康安全政策/规章制度

25.房屋建筑工程竣工验收报告/备案表

26.厂房消防验收合格证/报告

27.安全主任资格证(任命书/培训结业证书)

28.保安守则/保安上岗证

29.消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)

30.食堂卫生许可证/食堂员工健康证

31.急救人员资格证书

32.医护人员执业资格证书

33.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

34.电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉车)

35.锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证

36.特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书

37.化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)

38.安全防范应急措施/物料安全数据表

39.危险废弃物处理合同/转移记录

40.化学危险品仓管员上岗培训证书

41.工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告

42.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议

43.对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件

44.社会责任政策文件/管理程序/内审报告

45.分包商清单/对分包商社会责任的监控记录

46.家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录

其它

47.环境评估报告

48.紧急预案

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