此外,ICTI对工厂聘用和管理学生工也做出了指引,供工厂参考:
考虑到学生工是较为特殊的人群,为指引工厂正确使用学生工,以符合法律法规的相关要求、防范使用童工的风险和其他责任风险,此“指引”从招聘和管理两个环节,列举工厂容易忽视的注意事项。
招聘阶段应注意的事项:
1、审查义务
●审查学校办学资格和学校与学生的关系,以避免“黑学校”或“不法中介”请查明以下文件:
1)学校的办学执照,防止无照中介冒用
2)在册学生的学籍信息,防止学校滥用职权派遣非在校人员
2、三方协议
●学校、工厂和学生需签订三方劳务协议,以约束三方权利和义务,其中注意事项有:
1)规定学生工年龄必须符合16周岁以上
2)规定工资直接支付给学生工,不得以保管、抵扣教学费的名义由学校代为收取
3)规定工资给付符合当地最低工资标准
4)其它与学校有关的费用如:管理费、交通费等不得在工资中代扣
5)规定学校或者工厂应给学生工购买单独或集体商业人身意外保险,并确认此保险能够弥补因在工厂工作发生的工伤/事故给被保人造成的经济损失
3、年龄审查和信息登记
●信息登记要点:
1)在册学生的学籍信息:学生号、班级
2)学生工的紧急联系电话和联系人:父母
3)学生工的家庭住址
●身份审查要点:
1)伪造身份证:照片与本人符合,但身份证件是伪造的。工厂应通过身份证鉴定仪等科技手段来验证第二代身份证的真伪;
2)借用身份证:身份证件是真的,但照片与本人不符合。工厂应通过不定期的面谈,来核实员工本人年龄及身份,以及员工是否能长期持有有效身份证原件;
3)疑似童工:若相貌、个头、声音怀疑是16周岁下,应与其父母人联系确认其真实年龄;
4)误招用童工与故意招用童工将有一样的严重后果
管理阶段应注意的事项:
●性骚扰、强迫劳工、劳动效率
1)学生工有些是女生。应注意提供性骚扰方面的防范培训与沟通渠道;
2)在强迫劳工方面,加班应遵照学生工自愿加班的意愿,留存自愿加班记录;不得扣押学生工本人的任何有效证件(包括身份证、学生证、户口簿等)
3)在劳动效率方面,学生工的工作效率与准确率可能会低于平均,工厂需适当调整生产考核指标
●健康安全
1)提供岗前培训,其中必须包括辨认危害因素如:危险区域、机械设备、化学品等;
2)若学生工年满16周岁但未满18周岁,工厂必须依据未成年工保护相关法律法规,如:只安排在无毒无害工作岗位,工厂出资为其安排健康体检。
●心理影响
1)在宿舍室友配对方面,考虑学生工兴趣和意愿;
2)在现场工作方面,建议老员工与学生工之间多言语沟通;
3)在业余生活方面,建议工厂和老师组织学生工熟悉周边地区、体育比赛、娱乐或访谈;
4)在消费心理方面,建议工厂和老师引导学生合理支配其劳动所得。