3.1. 正确使用安全设备和工具的说明文件
3.2. 机械操作许可证/证书（叉车等）
3.3. 工作安全分析记录
3.4. 危险能量控制程序;电气安全;密闭空间进入;堕下保护
3.5. 紧急疏散预案
3.6. 安全隐患评估
3.7. 紧急就医程序/方案
3.8. 火警探测，扑灭和报警系统检查，维修和检验记录
3.9. 消防设施许可证/批文
3.10. 消防/疏散演习记录
3.11. 工人体检纪录，包括医疗监视测试（例: 血液测试及听力测验）
3.12. 乙型肝炎识别及管理方案和程序
3.13. 怀孕女工方案
3.14. 重返工作岗位的程序和记录
3.15. 未成年工的医疗方案
3.16. 与工作有关的损伤及疾病记录（记录本;护士日志）
3.17. 事故调查记录，包括意外主要原因及纠正措施
3.18. 伤病数据分析（趋势;问题的优先序）
3.19. 工业卫生定性和定量的监测报告（噪音，化学品，辐射）
3.20. 工业卫生监测分析，包括建立改善目标及实施工程控制
3.21. 个人防护装备的使用方案和程序（呼吸保护，听力保护）
3.22. 工业卫生数据的沟通记录(接触工业危害的工人)
3.23. 有害的体力要求工作评价记录（人体工学的风险评估）
3.24. 物理控制的设计和安装（过程自动化，起重设备等）或实施对已识别危害的控 制程序
3.25. 于设备购买/安装时的安全检讨/评价记录
3.26. 为工人提供的机器和机器维护操作指导书
3.27. 对不安全设备在保护措施没有投入使用时允许工人拒绝工作的政策
3.28. 机器保护的预防性维修和检查记录
3.29. 食堂员工健康检查记录/证书
3.30. 食堂设施的卫生许可证及卫生检查记录
3.31. 宿舍设施的政府批文/许可证
3.32. 宿舍设施：通风，厕所，火警探测与扑灭设备，照明设备等检查，测试和维修 记录
3.33. 职业健康与安全管理方案
3.34. 和外部相关方职业健康与安全沟通记录（包括供应商）
3.35. 职业健康与安全运行控制程序
3.36. 食堂运行管理制度
3.37. 二次供水检测报告（如有二次供水）
3.38. 用电系统安全检查报告
3.39. 厂房建筑结构安全合格证
3.40. 厂房消防合格证
3.41. 消防年度检查报告
3.42. 防雷系统检测报告（如要求）
3.43. 安全主任资格证(任命书/培训结业证书)
3.44. 消防上岗证/急救人员资格证书
3.45. 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
3.46. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书
3.47. 设备维修工/技工资格证书
3.48. 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证
3.49. 司炉工上岗证
3.50. 化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施
3.51. 化学危险品仓管员上岗培训证书
3.52. 医护人员资格证书
3.53. 定期除虫杀虫记录
3.54. 保安守则/保安上岗证
4.1. 环保许可证及环境评价报告
4.2. 三同时报告/ 环保设施验收报告（如要求）
4.3. 排污许可证
4.4. 取水许可证（如取地下水）
4.5. 排污监测记录
4.6. 违反许可证要求的记录(超标排放)
4.7. 过去三年的传票
4.8. 监测报告(能源及水消耗)以支持节约方案及目标
4.9. 降低原料消耗及/或废物产生的方案及项目
4.10. 测量及减少温室气体排放的方案及目标
4.11. 节能方案
4.12. 现有化学品清单
4.13. 物料安全数据表
4.14. 化学品溢漏/释放应急计划
4.15. 危险废物备案表
4.16. 危险废物转移联单(运输记录)
4.17. 化学品原料和化学废物存储区检查记录
4.18. 废物管理策略和计划
4.19. 污水处理设备的运行，检查和维修记录
4.20. 废物/废水回收计划
4.21. 废气排放监测报告
4.22. 废气处理设备的运行，检查和维修记录
4.23. 确保符合法律和客户产品成份限制要求的程序和记录
4.24. 纳入采购和产品规范的顾客和法律要求
4.25. 部件供货商提供的审核，检查和测试记录
4.26. 环境管理方案
4.27. 和外部相关方环境沟通记录（包括供应商）
4.28. 环境运行控制程序
4.29. 环境应急预案及演习报告
4.30. 环境有害物质管理系统文件
4.31. 公司有害物质控制标准
4.32. 相应客户有害物质控制标准
4.33. 和 Philips 签订有害物质控制的保证书/申明
5.1. 管理体系证书 (ISO14001, OHSAS 18001, SA8000, etc.)
5.2. 方针(整体综合性的管理或分解独立性的管理，包含 Philips Sustainability 多个部分）
5.3. 组织架构图
5.4. 管理者代表责任说明
5.5. 方针，程序及手册
5.6. 风险评估过程及记录 (职业安全 / 环境)
5.7. 目标，指针，包括目标实施的定期审查结果
5.8. 相关法规清单及法规和客户要求更改的跟踪过程
5.9. 法规要求豁免的批文
5.10. 审核报告(内外审核覆盖劳工权益，商业道德，卫生健康安全，环保及管理体系 本身)，包括相关法律法规符合性的判定
5.11. 纠正措施计划及记录
5.12. 培训计划文件及培训记录
5.13. 工厂厂规/员工手册
5.14. 管理体系管理评审记录
5.15. 业务连续性规划
5.16. 主动改善目前状况文件
5.17. 顾客满意度调查/客户投诉处理程序及记录
5.18. 关于 Philips Sustainability 执行状况的外部沟通及知会（材料供应商，外包商， 客户及公众）
